Всем пенсионерам: когда справка с Госуслуг поднимет выплаты

Для некоторых категорий работников предусмотрены особые способы подтверждения трудовой деятельности

После выхода на пенсию многие россияне сталкиваются с тем, что размер их выплат значительно ниже ожидаемого. При обращении в Социальный фонд России оказывается, что часть трудового стажа не была учтена при назначении пенсии. Поэтому рекомендуется проверять информацию о своем лицевом счете заранее, а не дожидаться пенсионного возраста.

Контролировать данные о стаже желательно делать ежегодно. Это позволяет убедиться, что работодатель своевременно делает страховые взносы, а периоды работы корректно фиксируются в системе индивидуального учета. Наибольшее количество вопросов возникает, как правило, по трудовому стажу, приобретенному до 2002 года. Именно эти периоды чаще всего отсутствуют в документах или требуют дополнительного подтверждения, сообщает pnz.

Cистема обязательного пенсионного страхования в России начала действовать с 2002 года, а индивидуальный учет начал формироваться с 1997 года. Подсчет и подтверждение страхового стажа регулируется Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 года № 1015.

После регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования информация о его трудовой деятельности и страховых взносах автоматически поступает в базы данных пенсионного фонда. Периоды работы после 2002 года учитываются в страховом стаже только при условии уплаты страховых взносов работодателем.

Ситуация с более ранними периодами отличается. Если человек работал до создания системы индивидуального учета, ему зачастую необходимо самостоятельно подтверждать такой стаж, используя документы от работодателей, архивные данные или справки из государственных учреждений.

Основным документом остается трудовая книжка образца, установленного законом. Если она потеряна или содержит неточные сведения, стаж можно подтвердить другими официальными документами, такими как письменный трудовой договор, архивные справки, выписки из приказов или ведомости на выплату заработной платы.

Для некоторых категорий работников предусмотрены особые способы подтверждения трудовой деятельности. Например, работа по гражданско-правовым, авторским или лицензионным договорам подтверждается самим договором и документами об уплате обязательных платежей, выданными работодателем или налоговыми органами.

Работа домашних работников, нянь и других специалистов, трудившихся до заключения современных трудовых договоров, может подтверждаться зарегистрированными договорами и документами пенсионного фонда или налоговой службы об уплате обязательных платежей.

Для членов крестьянских (фермерских) хозяйств подтверждающими документами служат трудовая книжка и данные из Социального фонда или налоговых органов. Аналогичные правила действуют для пастухов, работавших по договорам с владельцами скота. Специальный порядок предусмотрен и для граждан, работавших во время отбывания наказания, где такие периоды подтверждаются справками из исправительных учреждений или архивными документами уголовно-исполнительной системы.
В некоторых случаях законодательство позволяет подтверждать стаж свидетельскими показаниями. Если документы отсутствуют, периоды работы до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования могут быть подтверждены показаниями как минимум двух свидетелей, работавших с гражданином у одного работодателя.

Архивные документы играют ключевую роль в восстановлении трудового стажа. Многие ошибочно полагают, что для их получения необходимо лично обращаться в различные учреждения или даже в другие города, если пенсионер менял место жительства. Однако существует государственная услуга, позволяющая получить архивные справки, выписки и копии документов, связанных с социальной защитой граждан.

Правовой основой для этой услуги является Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Этот закон предоставляет гражданам право на получение архивных справок, выписок и копий документов, включая возможность сделать это в электронном виде через портал «Госуслуги».

Архивные документы могут подтвердить гораздо больше информации, чем многие думают. С их помощью можно установить трудовой стаж, размер заработной платы за определенные периоды, а также факты награждения государственными или ведомственными наградами, изменения названий организаций и многое другое.

Чтобы подать заявление, нужно зайти на портал «Госуслуги», заполнить электронную форму и приложить документ, удостоверяющий личность; представителю потребуется также предоставить доверенность. После регистрации обращения заявитель получает уведомление в личном кабинете. Если необходимые документы находятся в архиве, начинается их поиск и подготовка справки. В случае отсутствия сведений архив уведомляет об этом и в некоторых случаях может самостоятельно направить запрос в другое учреждение, где могут храниться нужные документы.

Срок исполнения архивного запроса обычно не превышает 30 календарных дней с момента регистрации. Если требуется дополнительный поиск, руководитель архива имеет право продлить срок рассмотрения обращения. Архивные справки о стаже и заработной плате выдаются за непрерывный пятилетний период по одному запросу. Если необходимо подтвердить данные за более длительный срок или по нескольким местам работы, потребуется оформить несколько отдельных заявок.

Во многих регионах данная услуга предоставляется бесплатно, и государственная пошлина за выдачу архивных справок, как правило, не взимается.